重庆市商务委员会关于在深圳举办专题招商对接会承办服务的招标公告

[ 索引号 ]	11500000MB0W8117XN/2025-00691	[ 发文字号 ]
[ 主题分类 ]	国内贸易（含供销）	[ 体裁分类 ]	其他公文
[ 发布机构 ]	市商务委
[ 成文日期 ]	2025-09-11	[ 发布日期 ]	2025-09-11

[ 索引号 ]	11500000MB0W8117XN/2025-00691
[ 发文字号 ]
[ 主题分类 ]	国内贸易（含供销）
[ 体裁分类 ]	其他公文
[ 发布机构 ]	市商务委
[ 发布日期 ]	2025-09-11
[ 成文日期 ]	2025-09-11

根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规和规章规定,对下述项目进行招标采购，特邀请合格的投标人前来投标。

一、项目情况

（一）项目名称：重庆市商务委员会关于在深圳举办专题招商对接会承办服务。

（二）服务期限：2025年10月中下旬。

（三）服务内容

1.活动总体策划和设计、媒体报道、会务资料和会议支撑工作及现场执行和保障工作。主要包括：

1.1活动内容策划和设计。包括但不限于总体统筹策划、视觉设计、氛围布置、摄影摄像、会场搭建、会务布置等。

1.2活动场地布置。包括但不限于活动场地的租赁、会场的布置、搭建及设备租用等。

1.3会务服务及现场执行。（1）与主办单位、相关部门、主场单位沟通协调；（2）现场活动执行、过程管控；（3）现场综合服务和现场综合保障，包括嘉宾对接、主持人对接、会务秩序维护、流程把控、现场督导及后勤保障；（4）媒体报道，包括主流媒体邀请，新闻的编辑与发布。

1.4会务资料和会议支撑工作。包括桌卡、会议手册、现场礼仪等活动所需的所有物料和支撑服务。

2.活动的环节设置要切合本活动主题，人员安排调度适当。

完成本项目涉及的其他工作内容。

3.有效对接资源，配合此次对接交流会期间可能涉及的其它事务性工作。

4.执行方面

4.1所有设计搭建必须按照绿色设计、绿色选材和绿色安全施工要求推进实施。

4.2执行中，能良好沟通协调活动中涉及的相关部门，对各类事情都反应迅速。

4.3按照相关安全要求执行对接各项任务，确保执行过程的安全，无事故、无隐患。

5.能随时按采购人要求无条件修改策划、设计方案和变更执行，并能提出合理的建议，不得增加价格。

6.要按照采购人要求的时间保质保量完成活动场地搭建及撤除工作。

7.供应商须承诺活动现场相关负责人员提供24小时活动支持服务，以及提供现场服务人员名单、有效通讯等信息，并保证信息的准确性。

（四）费用预算：总预算人民币230,000.00元（贰拾叁万圆整）。

二、投标人资格要求

（一）本项目专门面向中小企业（机构）采购;

（二）具有独立承担民事责任的能力;

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

（四）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

（五）有依法缴纳税收的良好记录;

（六）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（七）法律、行政法规规定的其他条件。

三、评审标准

序号	评分因素	分值	评分标准
1	评估方案	60	1.总体策划方案(0-30分) 对供应商提供的会议服务方案的可行性、科学性、合理性，会议资源，会议设计方案，根据本项目的定位策划设计和功能区规划合理,设计时尚感、识别性强,具备鲜明的个性特征；项目实施要点和管理要点的准确性和完善性,各保障措施的合理性、可行性等方面横向比较打分。优:30分,良:20分,一般:10分,差:5分,未提供:0分 2.工作推进方式步骤和进度安排(0-20分) 对供应商提出的方案是否符合要求,是否具有针对性、专业性、时效性、可行性,对供应商进行横向比较。优:20分,良:15分,一般:10分,差:5分,未提供:0分 3.后勤、现场保障方案(0-10分) 对供应商提供的后勤、现场保障方案的可行性、科学性、合理性,项目实施要点和管理要点的准确性和完善性,各保障措施的合理性、可行性,现场发生各类突发事件、特殊状况的处理、保障等方面横向比较打分。优:10分,良:5分,一般:3分,差:1分,未提供:0分
2	项目经验	30	1.项目总负责人（12分）供应商拟派本项目的项目总负责人具有参与各类会议或活动的组织或策划或执行等相关经验的，提供一个项目得3分，最高得12分。 2.业绩证明（18分） 2023年1月1日至响应文件递交截止时间，供应商承接过各类会议或活动的组织或策划或执行等相关工作承办服务的，每有一项得3分，最多得18分，没有的不得分。需提供有效合同及验收证明材料复印件加盖供应商公章。
3	投标报价	10	满足资格性、符合性要求且最后报价最低的供应商的价格为基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算: 报价得分=（基准价/报价）×10

注:采购方认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，采购方应当将其作为无效投标处理。

满分100分，采购人对供应商的项目实施方案和报价进行评分，得分最高的为中标候选人。若综合得分相同的，按评估方案部分评分由高到低顺序排列；若综合得分且方案部分评分相同的，按投标报价由低到高顺序排列；若综合得分、评估方案、投标报价部分评分均相同的，随机抽取一家的方式确定中选人。

四、投标书内容

投标书须采用信封包装并密封(一式三份，其中正文一份，副本两份)。信封上注明项目名称、供应商名称等字样。信封的封口应加盖供应商公章或法人授权代表签字。报名资料包括如下内容:

（一）投标人营业执照等资质证明材料（会议及展览服务等）;

（二）投标方案及价格(包括所有费用的全包价);

（三）类似相关业绩证明材料;

（四）项目人员配置及履历情况(含近三个月社保);

（五）上一年度财务状况报告(表)复印件或其基本账户开户银行出具的资信证明复印件,本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告(表)的,可提供银行出具的资信证明复印件;

（六）书面声明,承诺具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;承诺参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有受过刑事处罚、行政处罚、行业自律惩戒;

（七）近三个月依法缴纳税收和社会保障金的证明材料复印件;依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金（新成立公司不足三个月的除外）;

（八）投标人法定代表人证明书或授权委托函原件材料。

五、投标地点及截止时间

（一）报送截止时间:2025年9月18日12:00。

（二）报送地点:重庆市松石北路162号重庆市商务委员会620办公室。

（三）联系人:张老师

（四）联系电话：023-62663132

重庆市商务委员会

2025年9月11日

扫一扫在手机打开当前页